Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Hauts de Bienne, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
Description : MISSIONS PRINCIPALES Accueil du public au sein du service ; Volet Immobilier - Préparation des dossiers de location (lien avec les candidats, recensement des pièces à fournir…) ; - Réalisation des visites des biens et des états des lieux avec les locataires ; - Promotion des locaux à louer : photos, publication des annonces... ; - Suivi des travaux d’entretien et d’amélioration du parc locatif privé de la commune ; - Suivi de la réalisation des diagnostics et consultations obligatoires ; - Suivi de l’entretien annuel des chaudières ; - Réalisation des relevés de compteurs (chauffage, eau) en vue de la refacturation annuelle Volet Urbanisme - Préparation des dossiers de DIA ; - Renseignement des usagers sur les demandes courantes en matière d’urbanisme (cadastre, etc…) ; - Remplacement/renfort sur le service urbanisme en cas d’absence et/ou de nécessité de service. MISSIONS SECONDAIRES - Gestion des commandes de fournitures administratives de la collectivité Profil recherché : SAVOIRS REQUIS / COMPÉTENCES - Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) - Qualités rédactionnelles - Autres logiciels utilisés au sein du service[...]
